1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos personales es CESIRAL SERVICIOS, S.L.U., que opera comercialmente bajo las marcas Cesiral Gestión de Activos y Canary Treasure.
- NIF: B70898283.
- Domicilio: Calle Manuel González Ramos, 22, 38300 La Orotava, Santa Cruz de Tenerife.
- Correo electrónico: info@canarytreasure.com.
- Teléfono: +34 623 05 06 55.
- Sitios web: cesiral.com y canarytreasure.com.
Los datos serán tratados conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y demás normativa aplicable.
2. DATOS QUE PODEMOS TRATAR
Según la consulta o el servicio solicitado, CESIRAL podrá tratar los siguientes datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, dirección y, cuando sea necesario, documento de identidad y firma.
- Datos de la propiedad: ubicación, características, titularidad, fotografías, documentación y datos necesarios para estudiar su gestión o rentabilidad.
- Datos de alquiler o reserva: fechas, personas alojadas, preferencias, comunicaciones, incidencias y datos necesarios para gestionar la estancia o el contrato.
- Datos económicos y contractuales: ingresos, nóminas, garantías, cuenta bancaria, pagos, depósitos, fianzas y datos de facturación, cuando sean necesarios.
- Datos técnicos de navegación: dirección IP, dispositivo, navegador y cookies, de acuerdo con la Política de Cookies.
3. PARA QUÉ UTILIZAMOS LOS DATOS
CESIRAL podrá utilizar los datos personales para las siguientes finalidades:
- Responder consultas y solicitudes recibidas por la web, correo electrónico, teléfono o WhatsApp.
- Preparar informes de rentabilidad, propuestas y presupuestos para propietarios.
- Gestionar propiedades, anuncios, visitas, reservas, alquileres, contratos, cobros, fianzas, incidencias, mantenimiento y comunicación con propietarios, inquilinos y huéspedes.
- Estudiar solicitudes de alquiler y comprobar, cuando sea necesario, la identidad, los ingresos y las garantías aportadas.
- Gestionar reservas y cumplir las obligaciones legales relacionadas con el alojamiento y el registro de viajeros.
- Emitir facturas, llevar la contabilidad y cumplir las obligaciones fiscales, administrativas y legales.
- Enviar información comercial sobre servicios o propiedades únicamente cuando exista autorización o la normativa lo permita.
- Proteger la seguridad y el correcto funcionamiento de la página web.
4. LEGITIMACIÓN
La base que permite tratar los datos dependerá de cada caso:
- La petición del usuario y la aplicación de medidas previas a un contrato, por ejemplo, al solicitar información, un informe de rentabilidad, una visita, un alquiler o una reserva.
- La ejecución de un contrato de gestión, alquiler, alojamiento o prestación de servicios.
- El cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables, turísticas o de seguridad ciudadana.
- El interés legítimo de CESIRAL y de los propietarios en gestionar los inmuebles, comprobar la solvencia, prevenir impagos y proteger sus derechos.
- El consentimiento del usuario para el envío de comunicaciones comerciales o la instalación de cookies no necesarias.
5. DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos y para cumplir las obligaciones legales correspondientes.
- Consultas o informes que no terminan en contratación: hasta 12 meses desde la última comunicación.
- Solicitudes de alquiler que no sean aceptadas: hasta 6 meses desde el cierre del proceso, salvo autorización para conservarlas durante más tiempo.
- Datos de clientes, propietarios, inquilinos y huéspedes: mientras dure la relación y, después, durante los plazos legales aplicables.
- Comunicaciones comerciales: hasta que el usuario retire su consentimiento o se oponga a recibirlas.
Cuando los datos ya no sean necesarios, se eliminarán o quedarán bloqueados durante el tiempo exigido para atender posibles responsabilidades.
6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
CESIRAL no vende los datos personales ni los cede a terceros para que realicen publicidad propia.
Cuando sea necesario para gestionar una solicitud, una propiedad, un alquiler o una reserva, los datos podrán comunicarse a:
- Propietarios, inquilinos o huéspedes implicados en la operación.
- Plataformas inmobiliarias y de reservas.
- Bancos, proveedores de pago, aseguradoras o empresas de garantías, cuando corresponda.
- Asesorías fiscales, contables y jurídicas.
- Proveedores de alojamiento web, correo electrónico, firma electrónica, software de gestión, soporte informático, limpieza, mantenimiento y reparaciones.
- Administraciones Públicas, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, juzgados y tribunales cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.
Los proveedores que traten datos por cuenta de CESIRAL deberán guardar confidencialidad y ofrecer las garantías exigidas por la normativa.
7. SERVICIOS EXTERNOS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Algunos proveedores tecnológicos, como servicios de correo, alojamiento web, mapas, analítica, mensajería o reservas, pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos se utilizarán proveedores que ofrezcan garantías válidas conforme al RGPD. La información concreta sobre las cookies y servicios utilizados se incluirá en la Política de Cookies.
8. DERECHOS DE LOS USUARIOS
Cualquier persona puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad de sus datos, así como retirar su consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos puede escribir a info@canarytreasure.com o enviar una solicitud a CESIRAL SERVICIOS, S.L.U., Calle Manuel González Ramos, 22, 38300 La Orotava, Santa Cruz de Tenerife, indicando su nombre y el derecho que desea ejercer.
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.
9. DATOS FACILITADOS POR EL USUARIO
El usuario garantiza que los datos facilitados son verdaderos, completos y actualizados. Cuando facilite datos de otra persona, deberá contar con autorización para hacerlo y comunicar únicamente la información necesaria.
Los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para atender la solicitud. Si no se facilitan, es posible que CESIRAL no pueda responder o prestar el servicio solicitado.
Los servicios de contratación, alquiler y gestión inmobiliaria están dirigidos a personas mayores de edad. Los datos de menores que formen parte de una reserva o unidad familiar se tratarán únicamente cuando sean necesarios para gestionar el servicio o cumplir una obligación legal.
10. SEGURIDAD Y ACTUALIZACIÓN
CESIRAL aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado o uso indebido.
Esta Política de Privacidad podrá actualizarse cuando cambien los servicios, los formularios, los proveedores tecnológicos o la normativa. La versión vigente estará disponible en la página web con su fecha de actualización.